Livre-se dos Abacaxis 🍍

Em um mundo superconectado onde ferramentas como internet móvel e homeoffice criam uma linha tênue entre vida pessoal e trabalho a gestão de tempo se tornou um dos maiores desafios de um profissional bem sucedido.

Esse tema é um dos meus favoritos, por ser um conhecimento de aplicação rápida que me retorna saldo positivo no único ativo que jamais vou recuperar: meu tempo. É importante que saibamos classificar a maneira como utilizamos o tempo para assim fazer o melhor uso dele.

Logo de início temos o tempo imposto pela nossa gestão, basicamente o que garante que tenhamos um emprego. É utilizado para realizar tarefas que não podem ser desconsideradas, na ausência delas podemos receber uma penalidade formal direta e rápida.

O tempo imposto pelo sistema é uma junção de burocracias informais geradas por apoio ativo ao seus colegas e a empresa, apesar de não ser de forma direta, a não realização do apoio ou da burocracia também resulta em penalidades, dessa vez menos diretas ou rápidas.

E na ausência dessas duas categorias temos o tempo autoimposto, ele não está sujeito a penalidades porque nesse tempo somos nós quem decidimos o que vamos fazer e como fazer. Com o objetivo de construir rotinas saudáveis em nosso dia-a-dia vamos naturalmente evitar punições atuando de forma positiva no tempo imposto pela gestão e pelo sistema, tornando o tempo autoimposto nossa principal preocupação.

A organização do tempo autoimposto e sua boa utilização não nos gera apenas um saldo positivo em tempo para outra iniciativas, mas também nos torna mais criativos um vez que a sensação de progresso e completude existe.

Mas o que consome tanto do nosso tempo? Problemas!

Saber lidar com nossa cota diária de abacaxis é o principal ingrediente de uma boa gestão de tempo. Então aqui estão algumas dicas:

1. Saiba qual o seu nível de iniciativa sobre o problema

Antes de começar a criar um problema é importante que saibamos exatamente nosso nível de influência sobre ele, existe problemas que estão além da nossa disposição direta, mas podem ser positivamente influenciado por nós. Entender até onde você consegue ir é importante para que você saiba quem precisa contactar e qual nível de energia isso deve consumir de você.

2. Marque reuniões para resolver problemas.

Depois de entender seu nível de iniciativa, evite discutir questões importantes com pressa (no estilo reunião de corredor). Separe um período para discutir e pensar a respeito, isso não evita troca de contexto e ausência de outcome estruturado, você vai se sentir menos cansado por conta do retorno de um investimento inteligente de energia.

3. Mantenha-se atualizado sobre o problema de forma estruturada.

Caso não consiga resolvê-lo de uma só vez, é importante que você tenha um período dedicado a isso para acompanhar o status, seja uma reunião semanal ou chat no slack. Separe um período e agende um lembrete. Isso evita com que você esqueça dele durante sua semana e também gera um acompanhamento consistente, conseguindo avaliar o progresso.

4. Compartilhe seu desafio

No processo de resolver um problema é possível que centralizamos tudo em nós, compartilhar o problema e ouvir outras opniões pode nos gerar novos insights e maneiras diferentes de resolve-lo, principalmente com pessoas de áreas de conhecimento diferente!

5. Desenvolva habilidades em seu time através de problemas

Como sequência do ponto anterior, compartilhar problemas com seu time desenvolve novas habilidades além de multiplicar o conhecimento através do diálogo. É uma ótima oportunidade para todos crescerem juntos e do seu abacaxi ser descascado mais rápido.

6. Cultive confiança

Pessoas temem fracassar diante de seus gestores e da sua equipe, isso dificulta a tomada de novas iniciativas causando dois principais efeitos: o excesso de apoio ativo por insegurança ou a dificuldade de pedir ajuda quando se encontra em um momento de dificuldade ou bloqueio criativo. Construir ambientes que estimulem a celebração do erro por excesso de iniciativa ou criatividade influência diretamente na capacidade de compartilhar abacaxis e garantir tempo de ócio criativo.

Houve um tempo em que o abacaxi era individual e a desenvolver uma habilidade de gestão de tempo era basicamente evitar que o abacaxi errado caísse em suas mãos! Porém no tempo em que vivemos gerir tempo significa compartilhar, arriscar e dividir habilidades. Centralizando menos e utilizando a organização como oportunidade de crescer e multiplicar. Delegar e resolver problemas com eficiência depende de uma relação de parceria e confiança com sua gestão, seu time e você mesmo. Porque no final o abacaxi fica docinho e todos podemos comer juntos. 🍍

Referência: Quem vai descascar o abacaxi? William Oncken Jr e Donald Wass.